根据上级要求,对武汉国家粮食交易中心档案规范化管理暨省一级创建工作服务进行询价采购。现将有关事项公告如下:
一、项目名称:武汉国家粮食交易中心档案规范化管理暨省一级创建工作服务。
二、项目内容:
(一)对武汉国家粮食交易中心成立以来所形成的所有档案进行分类规范整理及信息化,其中,达到移交时间的按规定移交给省档案馆;
(二)配置相应的档案管理软件(网络版,在我中心原已使用OA系统基础上实现在线归档功能);
(三)就本次创建提供档案管理专业意见和档案工作目标管理考评业务指导服务,协助通过档案目标管理考评。
三、采购方式:询价。
四、项目预算:以上各项合计不超过27万元。其中,档案管理软件(网络版)、电子文件在线归档开发(OA)和电子文件在线预归档平台合计不超过11万元。应询报价超过预算为无效询价。
五、服务期:40个工作日。
六、供应商资格要求:
(一)供应商是在中华人民共和国境内注册的独立法人;供应商在武汉有常设机构,有能力提供应急响应服务;
(二)供应商必须具备资质:“涉密档案数字化加工”类的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上、《档案中介服务机构备案证书》,且截至报价文件递交截止时间在有效期内(提供资质证书副本彩色复印件加盖公章);
(三)响应截止时间当天,“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询,供应商未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(四)供应商须与武汉国家粮食交易中心签署保密协议及责任承诺书;
(五)本项目不接受联合体。
七、询价文件的获取:
凡有意参加报价的供应商须按以下要求携带相关证件原件及资料复印件于2020年7月22日至2020年7月24日,每天上午9:00时至12:00时(北京时间,下同),下午14:00时至17:00时,在武汉国家粮食交易中心3515室领取询价文件及相关资料。
(一)法定代表人报名须携带法定代表人证明文件、本人第二代有效居民身份证原件。
(二)法人授权委托人报名须携带法人授权委托书、本人第二代有效居民身份证原件。
(三)其他资质证书原件。
八、应询报价文件的递交:
(一)报价文件的递交截止时间:2020年7月24日下午15:30时;供应商法定代表人或其授权委托人在报价文件的递交截止时间前凭法定代表人身份证明或授权委托人及其身份证将报价文件递交给武汉国家粮食交易中心。不符合询价文件要求或者超过递交截止时间的报价文件将拒收。
(二)报价文件的递交地点: 武汉国家粮食交易中心3515室。
(三)报价文件开启时间:报价文件递交截止时间后,组成询价小组并由询价小组开启。
(四)报价文件开启地点: 武汉国家粮食交易中心3516会议室。
九、其他:武汉国家粮食交易中心可提供完成档案数字化的办公地点,供应商应遵守武汉国家粮食交易中心各项办公制度。
十、联系方式:
采购人:武汉国家粮食交易中心
地址:武昌区武珞路456号新时代商务中心35楼
联系人:苏明、魏旭
联系电话:027-87121466
武汉国家粮食交易中心
2020年7月21日